Prima di passare ai consigli pratici, vediamo insieme cosa si intende per Primacy Effect e Recency Effect. Questi due principi psicologici sono fondamentali per capire come funziona la memoria e come sfruttarla a tuo vantaggio nelle riunioni. Il Primacy Effect si riferisce alla tendenza delle persone a ricordare meglio le prime informazioni che ricevono, quindi ciò che dici all’inizio di una riunione può lasciare un impatto duraturo. Al contrario, il Recency Effect indica che le ultime informazioni ricevute sono quelle più fresche nella memoria, rendendo la chiusura altrettanto importante. Utilizzando questi due effetti in modo strategico, potrai essere ricordato sia per il tuo intervento iniziale che per la tua conclusione, creando così un'impressione forte e positiva.
La prima impressione inizia prima ancora di entrare nella sala riunioni. Prepararsi in modo accurato è fondamentale. Studia attentamente l’agenda dell’incontro e prendi nota dei punti sui quali vuoi intervenire. Pianifica il tuo contributo in anticipo: quali domande vuoi porre? Quali sono i temi su cui puoi offrire valore? Mostrare di essere ben preparato darà subito l’immagine di una persona professionale e affidabile.
Il primacy effect si riferisce alla tendenza delle persone a ricordare meglio le prime informazioni ricevute. Inizia la riunione intervenendo su un punto chiave e condividendo un’informazione di valore. Ad esempio, potresti proporre una soluzione a un problema o un dato interessante che catturi l'attenzione. Questo ti permetterà di emergere subito e di essere percepito come una persona che aggiunge valore alla discussione.
Partecipare non significa solo parlare: ascoltare con attenzione è altrettanto importante. Mostra interesse per gli interventi degli altri, fai domande pertinenti e offri spunti costruttivi. Un partecipante attento, che segue con interesse e interviene quando necessario, dimostra di essere impegnato nel successo della riunione e dell’intero team.
Durante una riunione è essenziale essere chiari e concisi. Quando intervieni, evita discorsi troppo prolissi o vaghi. Invece, esponi le tue idee in modo diretto, usando dati concreti o esempi pertinenti. Questo ti aiuterà a trasmettere professionalità e a mantenere alta l’attenzione dei partecipanti.
Così come la prima impressione conta, anche l’ultima è fondamentale. Il recency effect si riferisce alla tendenza delle persone a ricordare meglio le ultime informazioni. Prima che la riunione finisca, assicurati di concludere con un intervento rilevante. Riepiloga i punti chiave, proponi un’azione concreta o offri una riflessione che faccia da spunto per il futuro. In questo modo, sarai l’ultimo ad aver lasciato un segno positivo.
Fare una buona impressione in una riunione di lavoro richiede preparazione, partecipazione attiva e capacità di esprimersi in modo efficace. Sfruttando le tecniche del primacy e recency effect, puoi gestire in modo strategico i tuoi interventi, assicurandoti che siano ricordati. Ricorda: ogni incontro è un’opportunità per dimostrare il tuo valore, quindi preparati e fai in modo che la tua voce conti!
Seguici per altri consigli e novità sul mondo professionale!
Il Team di APPLAVORO
